Operations Lead, Decanting Atelier (m/w/d)

Über Scento

Scento ist Europas größte Website für Parfum-Abfüllungen. Das 2024 gegründete Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Paris an der Place Vendôme und ein zweites Büro in Berlin. Scento bietet mehr als 1.000 originale Designer- und Nischendüfte aus einem Portfolio von 200 Parfumhäusern als Abfüllungen an: Fläschchen mit 2 ml, 5 ml und 8 ml sowie bei den meisten Düften eine 30-ml-Flasche. Mit Parfumproben von Nischen- und Designerdüften lässt sich ein Duft entdecken, bevor man sich für einen ganzen Flakon entscheidet. Jedes Parfum ist ein Original von autorisierten europäischen Händlern, und jede Flasche durchläuft vor dem Abfüllen eine 12-Punkte-Eingangsprüfung in Scentos ISO-zertifizierter Einrichtung.

Scento beliefert Kundinnen und Kunden in 27 europäischen Märkten und versendet in 26 EU-Länder. Scentos Jahresumsatz liegt 2026 bei mehr als 30 Millionen Euro, online und offline zusammen. Auf Scento.com war der monatliche Absatz von Abfüllungen im September 2026 3,2-mal so hoch wie im Januar 2026. Nach eigenen Angaben verkauft Scento mehr als 3 Millionen Parfum-Abfüllungen pro Jahr, etwa eine alle 10 Sekunden. Im November 2025 kündigte Scento an, über drei Jahre 25 Millionen Euro in die Entdeckung von Parfum in Europa zu investieren.

Deine Rolle

Jede Parfum-Abfüllung bei Scento stammt aus einer originalen Flasche in voller Größe und wird in Fläschchen mit 2 ml, 5 ml und 8 ml oder, bei den meisten Düften, in eine 30-ml-Flasche gefüllt. Jede Flasche durchläuft zuvor eine 12-Punkte-Eingangsprüfung in unserer ISO-zertifizierten Anlage. Diese Sorgfalt ist unser Versprechen an alle, die bei uns bestellen.

Als Operations Lead steuerst du den Tagesbetrieb dieses Ateliers. Du hältst Qualität und Tempo hoch, planst Bestände und Verpackung mit Einkauf und Data und bereitest Spitzen wie den Parfum-Adventskalender und die Geschenksaison vor. Erfolg heißt: Bestellungen verlassen das Haus fehlerfrei und schnell, in alle 26 EU-Länder.

Deine Aufgaben

• Du leitest den Tagesbetrieb unserer Abfüllungen: Jede Abfüllung wird aus einer originalen Flasche in 2-ml-, 5-ml- und 8-ml-Fläschchen oder, bei den meisten Düften, in eine 30-ml-Flasche gefüllt.
• Du verantwortest die 12-Punkte-Eingangsprüfung, die jede Flasche in unserer ISO-zertifizierten Anlage durchläuft.
• Du planst Bestand, Flaschen, Fläschchen und Verpackung gemeinsam mit Einkauf und Data.
• Du hältst die Auslieferung in 26 EU-Länder schnell und zuverlässig.
• Du verbesserst Qualität, Geschwindigkeit und Kosten durch klare Prozesse und Kennzahlen.
• Du bereitest Spitzen wie den Parfum-Adventskalender und die Geschenksaison frühzeitig vor.

Dein Profil

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in E-Commerce-Operations, Fulfillment oder Produktion, idealerweise in Beauty oder Duft.
• Starke Kompetenz in Prozessen, Qualitätssicherung und Bestandsmanagement.
• Hands-on-Führung und die Bereitschaft, regelmäßig zur Anlage zu reisen.
• Fließend Englisch; Französisch oder Deutsch ist ein Plus.

Was wir bieten

• Ein Gehalt am oberen Ende des Marktes plus ein jährlicher Leistungsbonus.
• Büros in Paris (Place Vendôme) und Berlin.
• Ein großzügiges monatliches Parfum-Budget, um den gesamten Katalog zu entdecken.
• Ein persönliches Lernbudget von 2.500 € pro Jahr für Kurse, Konferenzen und Bücher.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr, zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen.
• Teamtreffen in Paris und Berlin.
• Echte Verantwortung und schnelle Entscheidungen in einem Unternehmen, das in Europa rasant wächst.

Gehalt und Bewerbung

Gehalt: 88.000 € bis 115.000 € brutto pro Jahr, Vollzeit, unbefristet, plus ein jährlicher Leistungsbonus.

Standort: Paris oder Berlin, vor Ort.

Bewirb dich mit Lebenslauf und LinkedIn-Profil (und gern deinem Portfolio) per E-Mail an [email protected], Betreff: „Operations Lead, Decanting Atelier (m/w/d)“.